Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 15 Juni 2026

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi Smart Presence UNUSIDA mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna dalam layanan absensi digital di lingkungan Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo.

Dengan menggunakan aplikasi Smart Presence UNUSIDA, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

2. Informasi yang Dikumpulkan

Aplikasi Smart Presence UNUSIDA dapat mengumpulkan beberapa informasi berikut:

• Identitas pengguna, seperti nama, nomor induk mahasiswa/pegawai, program studi/unit kerja, dan alamat email institusi.
• Data autentikasi akun yang digunakan untuk masuk ke aplikasi.
• Data kehadiran, seperti tanggal, waktu, status presensi, dan riwayat absensi.
• Data lokasi perangkat saat melakukan presensi, apabila fitur lokasi diaktifkan.
• Informasi perangkat secara terbatas, seperti sistem operasi, jenis perangkat, dan log aktivitas aplikasi untuk keamanan dan peningkatan layanan.

3. Penggunaan Informasi

Data yang dikumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

• Mengelola proses absensi digital mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, atau pengguna lain yang berwenang.
• Memverifikasi kehadiran pengguna berdasarkan waktu dan/atau lokasi presensi.
• Menyediakan laporan kehadiran kepada pihak berwenang di lingkungan UNUSIDA.
• Meningkatkan keamanan, akurasi, dan kualitas layanan aplikasi.
• Melakukan pemeliharaan sistem, audit internal, dan penyelesaian kendala teknis.

4. Izin Aplikasi

Untuk mendukung fungsi absensi, aplikasi dapat meminta beberapa izin pada perangkat pengguna, antara lain:

• Lokasi: digunakan untuk memverifikasi lokasi presensi sesuai kebijakan institusi.
• Kamera: dapat digunakan apabila aplikasi menerapkan verifikasi foto atau pemindaian kode tertentu.
• Penyimpanan/Media: dapat digunakan secara terbatas untuk menyimpan atau membaca data yang diperlukan oleh aplikasi.
• Notifikasi: digunakan untuk mengirimkan pemberitahuan terkait presensi atau informasi layanan.

Pengguna dapat mengelola izin aplikasi melalui pengaturan perangkat. Namun, penonaktifan izin tertentu dapat memengaruhi fungsi aplikasi.

5. Penyimpanan dan Keamanan Data

Smart Presence UNUSIDA menerapkan langkah-langkah pengamanan yang wajar untuk melindungi data pengguna dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan yang tidak sah.

Data pengguna disimpan selama diperlukan untuk mendukung layanan absensi, pelaporan akademik/administratif, kepatuhan kebijakan internal, atau kebutuhan hukum yang berlaku.

6. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga

Data pengguna tidak dijual, disewakan, atau diperdagangkan kepada pihak ketiga. Informasi hanya dapat dibagikan kepada pihak yang berwenang dalam lingkup UNUSIDA atau penyedia layanan teknis yang membantu operasional aplikasi, dengan tetap memperhatikan perlindungan data pengguna.

Pengungkapan data juga dapat dilakukan apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang.

7. Hak Pengguna

Pengguna dapat mengajukan permintaan terkait data pribadinya, termasuk:

• Meminta informasi mengenai data yang tersimpan dalam sistem.
• Meminta koreksi apabila terdapat data yang tidak akurat.
• Mengajukan pertanyaan atau keberatan terkait penggunaan data sesuai ketentuan yang berlaku.

8. Tanggung Jawab Pengguna

Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan akun, tidak membagikan kredensial login kepada pihak lain, serta menggunakan aplikasi sesuai aturan dan kebijakan yang berlaku di UNUSIDA.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu sesuai kebutuhan pengembangan aplikasi, kebijakan institusi, atau perubahan regulasi. Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi, situs resmi, atau media komunikasi resmi lainnya.

10. Kontak

Apabila terdapat pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini, pengguna dapat menghubungi: